Microsoft OneNote

Microsoft OneNote eignet sich für Privatpersonen in vielfältiger Weise. Die interessanten Kernpunkte sind hierbei:

• Es wird sichergestellt, dass wichtige Informationen des einzelnen Nutzers nicht verloren gehen. Sie sind zentral auf einem beliebigen Computer gespeichert.
• Entwürfe und Skizzen, die nicht in Microsoft Outlook (zum Beispiel in einen Kalender) passen, lassen sich in Microsoft OneNote in einer geordneten Struktur anordnen.
• Mit der in Microsoft OneNote vorhandenen Suchfunktion können gespeicherte Informationen nach bestimmten Wörtern oder Begriffen durchsucht und gefunden werden.

Anwendungsmöglichkeiten für Microsoft OneNote

Microsoft OneNote lässt sich unter anderem für folgende Aufgaben einsetzen:

• Zum Aufbau und der Pflege einer Wissenssammlung oder Datenbank
• Zum Speichern von verschiedenen Notizen
• Zum Sammeln von Rezepten und Bastelanleitungen
• Zum Erstellen von verschiedenen Verzeichnissen für Literatur, Musik, CDs oder ähnlichem
• Für das Sammeln von Screenshots (Bildschirmausschnitten) bei Recherchen im World Wide Web. welche im Rahmen einer Reiseplanung, dem Onlineshopping und vielem mehr, erfolgen.
• Zum Erstellen einer Familienchronik

Wichtige Funktionen von Microsoft OneNote

• Zwischen Microsoft OneNote und einzelnen Programmen von Microsoft Office (zum Beispiel Microsoft Word) besteht eine Verknüpfung. So ist es unter anderem möglich, in Microsoft OneNote einzelne Ideen und Gedanken lose zu sammeln. Diese werden anschließend an Microsoft Word gesendet. Hier erfolgt dann die endgültige Formatierung des entsprechenden Dokumentes.
• In Microsoft OneNote erstellte Notizbücher (Ordner) können auf mehreren Computern verwendet werden. Das ist für Privatpersonen besonders hilfreich, wenn bei einem Nutzer jeweils zwei Geräte (zum Beispiel ein Desktopcomputer und ein Laptop) im Einsatz sind. Eine weitere Möglichkeit bietet sich auch an, wenn ein Heimnetzwerk mit mehreren daran angeschlossen Geräten besteht. Alle Änderungen auf den einzelnen Computern werden von Microsoft OneNote automatisch synchronisiert.
• Microsoft OneNote verfügt über verschiedene hilfreiche Funktionen. So lassen sich zum Beispiel Hyperlinks und Tabellen erstellen. Mithilfe von Zeichentools sind auch einfache Diagramme möglich.