Microsoft Copilot: Das alles kann der KI-Assistent

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Künstliche Intelligenz gehört inzwischen für viele von uns zum Alltag. Wir benutzen sie zum Schreiben von E-Mails und Texten, für Recherchen, zum Organisieren von Aufgaben, zum Erstellen von Bildern oder sogar beim Programmieren. Neben bekannten KI-Tools wie ChatGPT oder Claude bietet auch Microsoft mit seinem Copilot einen leistungsstarken KI-Assistenten an. Er ist in zahlreiche Office-Dienste integriert und unterstützt dich tatkräftig dabei, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Microsoft selbst trennt drei Varianten: der kostenlose Copilot, Copilot in Microsoft-365-Abos (auch für Privatpersonen) und Microsoft 365 Copilot für Unternehmen. Die Unterschiede betreffen unter anderem Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote, die Nutzungslimits sowie den Zugriff auf Arbeitsdaten und erweiterte Funktionen. Wir zeigen dir in diesem Ratgeber, welche Funktionen Microsoft Copilot bietet und wie du ihn am besten für deine Ziele nutzen kannst.

Microsoft Copilot ist heute in zahlreiche Programme und Dienste von Microsoft integriert und unterstützt dich unmittelbar dort, wo du gerade arbeitest. Dazu gehören unter anderem die wichtigsten Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote. Außerdem kannst du den KI-Assistenten über die Microsoft Copilot-App, im Webbrowser oder unter Windows nutzen.

In Word hilft dir Microsoft Copilot beim Erstellen neuer Texte, fasst umfangreiche Dokumente zusammen, formuliert Inhalte um oder passt den Schreibstil an deine Vorgaben an. Auch das Überarbeiten bestehender Dokumente gelingt mit wenigen Prompts.

In PowerPoint erstellt der KI-Assistent aus einer kurzen Beschreibung oder einem vorhandenen Dokument eine Präsentation, ergänzt Inhalte und unterstützt dich bei der optimalen Gestaltung einzelner Folien.

In Excel analysiert Microsoft Copilot Daten, erkennt Trends und liefert Vorschläge für Formeln, Diagramme oder Auswertungen. Damit kannst du selbst umfangreiche Tabellen schneller verstehen und bearbeiten.

Auch in Outlook und Teams erleichtert Microsoft Copilot den Arbeitsalltag. Der Assistent fasst lange E-Mail-Verläufe oder Besprechungen zusammen, unterstützt dich beim Verfassen von Nachrichten, transkribiert Meetings und beantwortet Fragen zu deren Inhalten.

Die Ergebnisse kannst du jederzeit überprüfen, anpassen oder erweitern. Microsoft Copilot versteht sich generell nicht als Ersatz für den Menschen, sondern als intelligenter KI-Assistent, der dich bei vielen Aufgaben unterstützen kann.

Den KI-Assistenten kannst du auch als App auf dem Smartphone nutzen. Damit begleitet er dich unterwegs und unterstützt dich bei vielen alltäglichen Aufgaben. In der „Microsoft Copilot“-App (Android | iOS) kommunizierst du per Sprache oder Texteingabe mit dem Dienst. Er beantwortet dir Fragen, unterstützt dich bei vielfältigen Projekten, fasst Informationen zusammen, erstellt Texte und generiert auf Wunsch sogar Bilder aus Prompts.

Microsoft Copilot kannst du kostenlos im Web unter copilot.com, als App für Windows, macOS, Android und iOS oder direkt im Microsoft-Edge-Browser nutzen. Damit stehen dir bereits viele Funktionen wie das Beantworten von Fragen, das Erstellen von Texten oder die Bildgenerierung zur Verfügung. Wenn du Microsoft 365 Personal oder Family abonnierst, ist Microsoft Copilot außerdem in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert. Der Copilot Business richtet sich hingegen an Unternehmen. Je nach Abonnement stehen dir dann unterschiedliche KI-Funktionen und Nutzungslimits zur Verfügung. Bei Family-Abos können die KI-Funktionen nur vom Abonnementinhaber selbst genutzt werden. Für Anwender mit besonders hohen Anforderungen bietet Microsoft zusätzlich kostenpflichtige Tarife mit erweiterten KI-Funktionen und höheren Nutzungslimits an. Welche Funktionen genau enthalten sind, hängt vom jeweiligen Abonnement ab.

Der Microsoft Copilot kann dir zwar viel Arbeit abnehmen, ist aber nicht unfehlbar. Wie andere KI-Systeme kann auch der Assistent Fehler machen, Informationen missverständlich wiedergeben oder sogenannte Halluzinationen erzeugen, also Antworten liefern, die überzeugend klingen, aber nicht stimmen. Deshalb solltest du wichtige Informationen, Berechnungen oder Quellen stets kritisch prüfen und nicht ungefiltert übernehmen.

Funktioniert Microsoft Copilot nur im Edge-Browser?

Nein. Du kannst Microsoft Copilot auch über andere aktuelle Webbrowser wie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Safari nutzen. Einige Funktionen sind jedoch eng in Microsoft Edge integriert, weshalb sie dort unter Umständen komfortabler oder eventuell sogar früher verfügbar sind.

Kann Microsoft Copilot auch programmieren?

Ja. Microsoft Copilot kann Quellcode in verschiedenen Programmiersprachen erstellen, erklären und verbessern. Außerdem hilft die KI dabei, Fehler im Code zu finden oder bestehende Programme zu optimieren.

Kann ich Microsoft Copilot für private Zwecke nutzen?

Ja. Microsoft Copilot eignet sich nicht nur für den beruflichen Einsatz, sondern unterstützt auch im Alltag, etwa beim Planen von Reisen, Schreiben von Texten, Lernen, Übersetzen oder Sammeln von Ideen.

Benötigt Microsoft Copilot eine Internetverbindung?

Ja. Microsoft Copilot verarbeitet Anfragen in der Cloud und benötigt deshalb eine aktive Internetverbindung. Ohne Internet stehen die KI-Funktionen nicht zur Verfügung.

Sind meine Daten in Microsoft Copilot sicher?

Microsoft setzt verschiedene Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen ein, um die Daten der Nutzer zu schützen. Welche Daten verarbeitet werden und wie sie verwendet werden, hängt jedoch davon ab, welche Copilot-Version oder welchen Tarif du nutzt. Deshalb lohnt sich ein Blick in die Datenschutzhinweise von Microsoft.

Kann Microsoft Copilot mehrere Sprachen verstehen?

Ja. Microsoft Copilot unterstützt zahlreiche Sprachen, darunter auch Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Du kannst deine Eingaben in der Regel einfach in der gewünschten Sprache formulieren.

Microsoft Copilot hat sich mittlerweile zu einem vielseitigen KI-Assistenten entwickelt, der weit mehr kann als nur Texte schreiben. Ob beim Verfassen von E-Mails, Erstellen von Präsentationen, Analysieren von Tabellen oder Generieren von Bildern: Die KI unterstützt dich bei zahlreichen Aufgaben im Alltag und im Beruf. Besonders praktisch ist die enge Integration in Microsoft-Dienste wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook, sodass du viele Funktionen direkt in den Anwendungen nutzen kannst. Wenn du Microsoft Copilot kostenlos ausprobierst, erhältst du bereits Zugriff auf viele nützliche Funktionen. Mit einem Microsoft-365-Abonnement oder einem erweiterten Tarif stehen dir dazu noch weitere KI-Funktionen und höhere Nutzungslimits zur Verfügung. Welche Variante die richtige ist, hängt vor allem davon ab, wie intensiv du den KI-Assistenten nutzen möchtest.