Schul-Tipps: So speicherst du Daten verlässlich

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Du schreibst an einer großen und wichtigen Semesterarbeit, doch plötzlich lässt sich das Dokument nicht mehr öffnen. Schlimmer noch, das gesamte Notebook fährt nicht mehr hoch. Wurde der Rechner gestohlen oder ist er defekt, dann kannst du in weiterer Folge nicht mehr auf die Hausübung, die Präsentation oder auch die Forschungsarbeit zugreifen. Im schlimmsten Fall waren viele Stunden Arbeit umsonst. Um einem Datenverlust vorzubeugen, solltest du die Dateien auch an einem anderen Ort speichern. Um dich hier abzusichern, solltest du auf jeden Fall Sicherungskopien anlegen. Wir stellen dir in diesem Ratgeber drei praktische Möglichkeiten dazu vor.

Original-Dokumente oder Zweitkopien kannst du in der Cloud speichern. Wenn du Microsoft 365 über deine Schule oder Universität nutzt, kannst du Schul- und Studienunterlagen beispielsweise in „OneDrive“ ablegen. Darüber hinaus gibt es aber auch viele weitere Cloud-Dienste, die zum Teil kostenlosen Speicherplatz für deine Datensicherung bieten. Der Vorteil ist, dass der Zugriff auf die Daten auch von anderen Geräten aus möglich ist. Achte bei deinem Cloud-Konto auf ein sicheres Passwort und aktiviere, wenn möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Und: Beachte, dass das Synchronisieren von Dateien mit der Cloud nicht automatisch eine zusätzliche Sicherungskopie ersetzt.

Wenn du deine Unterlagen nicht im Internet „ablegen“ möchtest, hast du auch die Möglichkeit, die Daten auf einer externen Festplatte zu sichern. Diese gibt es mit unterschiedlichen Speicherkapazitäten. Bemesse den Speicherplatz dabei aber nicht zu knapp, damit auch für zukünftige Sicherungskopien ausreichend Platz vorhanden ist. Außerdem kannst du auch ein Back-up weiterer Computerdaten wie Fotos, Videos, E-Mails und anderer privater Unterlagen erstellen.

Tipp: Bewahre die externe Festplatte nach der Datensicherung möglichst getrennt von deinem Notebook oder Computer auf.

Einzelne Dokumente zwischen verschiedenen Computern zu übertragen, klappt wohl am einfachsten mit den kleinen USB-Sticks. Mit Speicherkapazitäten zwischen 8 GB und 2 TB sind sie in allen „Größenordnungen“ erhältlich. Aus diesem Grund eignen sie sich nicht nur als Transport-, sondern auch als Speichermedium für Zweitkopien wichtiger Schul- oder Studiendokumente. Allerdings können USB-Sticks leicht verloren gehen oder beschädigt werden. Daher solltest du besonders wichtige Dateien zusätzlich an einem anderen Ort sichern, wie zum Beispiel in der Cloud oder auf einer externen Festplatte.

Wie oft sollte ich Sicherungskopien erstellen?

Das hängt davon ab, wie häufig du deine Dateien bearbeitest. Arbeitest du beispielsweise täglich an einer wichtigen Abschlussarbeit, solltest du auch entsprechend regelmäßig eine aktuelle Sicherungskopie erstellen.

Sollte ich mehrere Sicherungskopien derselben Datei aufbewahren?

Bei besonders wichtigen Dokumenten können mehrere Sicherungskopien sinnvoll sein. So bist du nicht ausschließlich von einem einzigen Speicherort oder Speichermedium abhängig.

Was ist die 3-2-1-Regel bei Back-ups?

Die 3-2-1-Regel empfiehlt drei Kopien deiner Daten auf zwei unterschiedlichen Speichermedien. Eine davon sollte an einem anderen Ort aufbewahrt werden.

Sollte ich meine Sicherungskopien überprüfen?

Ja. Kontrolliere regelmäßig, ob sich wichtige Dateien in deiner Sicherung tatsächlich öffnen lassen. So bemerkst du rechtzeitig, wenn eine Sicherung unvollständig oder eine Datei beschädigt ist.Welche Dateien sollte ich sichern?
Sichere vor allem jene Dateien, die du nicht einfach wiederbeschaffen kannst. Dazu zählen beispielsweise selbst erstellte Texte, Präsentationen, Projektarbeiten oder persönliche Fotos und Videos.

Sicherungskopien helfen dir dabei, wichtige Schul- und Studienunterlagen vor einem dauerhaften Verlust zu schützen. Dafür kannst du beispielsweise Cloud-Speicher, eine externe Festplatte oder einen USB-Stick verwenden. Besonders wichtige Dateien solltest du nicht nur an einem einzigen Ort aufbewahren. Erstellst du regelmäßig zusätzliche Kopien und verteilst sie auf unterschiedliche Speicherorte, bist du auch bei einem Defekt oder Verlust deines Computers besser abgesichert.