Drucker mit Laptop verbinden: Schritt-für-Schritt-Guide
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Wenn du einen neuen Drucker oder ein Notebook gekauft hast, müsse beide Geräte miteinander kommunizieren. Drucker mit deinem Laptop verbinden? So geht es Schritt für Schritt.
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Drucker mit Laptop verbinden
Du hast dir einen neuen Drucker angeschafft? Dann musst du diesen natürlich auch mit den anderen Geräten im Haushalt vernetzen. Dazu gehören das Notebook, das Smartphone und eventuell auch ein Tablet. Bevor du an das Anpassen der Einstellungen gehst, solltest du dir zuerst klar darüber werden, ob du den Drucker per Kabel oder doch lieber per WLAN mit dem Rechner verbinden möchtest. Eine Kabelverbindung bietet Stabilität und ist vom WLAN-Empfang unabhängig. Druckst du hingegen per WLAN, kannst du von jedem Punkt in der Wohnung aus einen Ausdruck starten – sogar aus dem Garten. Dabei bist du nicht auf ein Kabel angewiesen. Drucker mit Laptop verbinden: Hier ist eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Per Kabel verbinden
Windows 11
- Zuerst verbindest du den Drucker über ein USB-Kabel mit dem Rechner.
- Anschließend schaltest du den Drucker ein.
- Jetzt gehst du zu „Einstellungen“ > „Bluetooth & Geräte“ > „Drucker & Scanner“ > „Gerät hinzufügen“
- Dann wählst du „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und suchst den richtigen Drucker aus.
- Wird der Drucker in Windows 11 nicht angezeigt, dann klickst du auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“. Nun kannst du den Drucker manuell installieren. Wie das genau funktioniert, wird am Bildschirm des Rechners angezeigt.
Windows 10
- Unter Windows 10 funktioniert die Einrichtung sehr ähnlich. Verbinde den Drucker zunächst per USB mit dem Laptop und schalte ihn ein.
- Anschließend gehst du zu „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“ und klickst auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ Klicke anschließend auf „Gerät hinzufügen“, um den Drucker einzurichten. Wird das Gerät nicht automatisch erkannt, folge der oben beschriebenen Anleitung unter Punkt 5.
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Per WLAN verbinden
Windows 11
- Zuerst schaltest du den Drucker ein und verbindest ihn mit deinem heimischen WLAN.
- Anschließend gehst du zu „Einstellungen“ > „Bluetooth & Geräte“ > „Drucker & Scanner“ > „Gerät hinzufügen".
- Nun wartest du, bis der Drucker angezeigt wird, und klickst auf „Gerät hinzufügen“.
- Wird der Drucker nicht angezeigt, gehst du zu „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ und fügst den Drucker manuell hinzu.
Windows 10
- Unter Windows 10 funktioniert die Einrichtung ähnlich. Schalte den Drucker ein und verbinde ihn mit dem WLAN.
- Anschließend gehst du zu „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“ und klickst auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ Wird das Gerät nicht automatisch erkannt, kannst du es über „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ manuell hinzufügen.
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AirPrint
Auch auf MacBook, iPhone und iPad kannst du Dokumente kabellos ausdrucken. Dafür nutzt Apple die Technologie AirPrint. Voraussetzung ist, dass sich Drucker und Gerät im gleichen WLAN befinden.
- Zuerst schaltest du den Drucker ein und verbindest ihn mit deinem heimischen WLAN.
- Falls das Gerät WPS (Wi-Fi Protected Setup) unterstützt, kannst du die Verbindung auch über die entsprechende Taste am Gerät herstellen.
- Nun verbindest du dein MacBook mit dem gleichen WLAN.
- Anschließend öffnest du das Dokument, das du drucken möchtest, und gehst auf „Ablage“ > „Drucken“.
- Jetzt wählst du unter „Drucker“ das gewünschte Gerät aus und klickst auf „Drucken“.
- Wird der Drucker nicht angezeigt, kannst du ihn im Druckmenü über „Drucker hinzufügen“ manuell auswählen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich die IP-Adresse meines Druckers?
Die IP-Adresse findest du meist im Menü des Druckers unter „Netzwerk" oder „WLAN-Informationen" sowie auf der Netzwerkstatus-Seite.
Kann ich mehrere Laptops mit einem Drucker verbinden?
Ja. Bei einem WLAN-Drucker können mehrere Geräte gleichzeitig auf denselben Drucker zugreifen. Voraussetzung ist, dass alle Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind.
Warum ist mein Drucker offline, obwohl er verbunden ist?
Das liegt meist an einem Kommunikationsproblem zwischen Laptop und Drucker oder an einer unterbrochenen Netzwerkverbindung. Ist der Drucker eingeschaltet und mit dem WLAN verbunden, dann starte ihn neu oder wähle ihn in den Windows-Einstellungen erneut aus.
Muss ich für jeden Drucker einen Treiber installieren?
Nicht unbedingt. Viele Drucker werden von Windows oder macOS automatisch erkannt und eingerichtet. Das Betriebssystem installiert die benötigten Treiber oft selbst. Bei älteren Modellen oder speziellen Funktionen kann es aber sinnvoll sein, den Treiber direkt von der Website des Herstellers zu installieren.
Fazit
Einen Drucker mit dem Laptop zu verbinden, ist heute deutlich einfacher als noch vor einigen Jahren. In den meisten Fällen erkennt Windows oder macOS den Drucker automatisch, sobald er per USB oder WLAN angeschlossen ist. Besonders praktisch sind WLAN-Drucker, denn damit kannst du Dokumente von verschiedenen Geräten aus drucken. Dabei ist es egal, ob du Laptop, Smartphone oder Tablet verwendest. Unter Windows erfolgt die Einrichtung meist über die Einstellungen im Bereich „Drucker & Scanner“. Apple-Geräte nutzen mit AirPrint eine besonders komfortable Lösung, bei der kompatible Drucker oft automatisch erkannt werden. Wird ein Drucker einmal nicht sofort gefunden, lässt er sich in der Regel trotzdem manuell hinzufügen. Mit den richtigen Einstellungen dauert die Einrichtung daher meist nur wenige Minuten.